Le processus d'intégration dans Archer est conçu pour gérer les agents de sécurité qui ont postulé mais n'ont pas encore commencé à travailler. Il assure une transition fluide à travers différentes étapes, les préparant à leur premier quart de travail. Voici une description détaillée du fonctionnement de l'intégration :
Les 5 étapes de l'intégration
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Nouvelle candidature
- Cette étape affiche les agents qui ont été ajoutés ou qui ont postulé pour rejoindre l'entreprise.
- Utilisez cette étape pour valider leurs informations et/ou attendre que l'agent accepte votre invitation.
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Entretien
- Ajouter un agent à l'étape d'entretien envoie un e-mail pour l'informer que vous le contacterez (manuellement) pour planifier un entretien.
- Si votre plan inclut cette fonctionnalité, vous pouvez ajouter un lien personnalisé (par exemple, Calendly) pour permettre aux agents de planifier automatiquement leur entretien.
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Contrat
- Passer un agent à l'étape du contrat envoie un e-mail pour l'informer que vous le contacterez (manuellement) au sujet de son contrat.
- Si votre plan le permet, vous pouvez envoyer un contrat numérique via des services comme PandaDoc, DocuSign, et autres.
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Prêt à travailler
- Une fois qu'un agent est actif mais n'a pas encore travaillé ou reçu de quart, il apparaît ici.
- Cette étape liste tous les agents actifs prêts pour leur première affectation.
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Premier quart
- Cette étape est similaire au statut "Prêt à travailler", mais inclut les agents qui ont été assignés à leur premier quart de travail.
- Utilisez cette étape pour préparer leur premier quart, notamment en fournissant des uniformes, en partageant des informations importantes et en effectuant d'autres préparatifs essentiels.
Gestion du statut des agents
Vous pouvez mettre à jour le statut d'un agent directement depuis son profil :
- Accédez au profil de l'agent.
- Utilisez l'option Statut de l'employé sur le côté droit pour modifier son statut d'intégration.
En suivant ces étapes, vous pouvez intégrer vos agents efficacement et vous assurer qu'ils sont bien préparés pour leur premier quart de travail.
Pour toute assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support !
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